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EXEMPLES

Exemples

Automatisation du suivi des remboursements


Automatisation du suivi des remboursements Une entreprise de comptabilité reçoit chaque mois une extraction d’opérations bancaires qu’elle souhaite comparer à une liste de dettes à recouvrer. Ce travail manuel est long et fastidieux, au point qu’il nécessite une semaine de travail par mois pour un employé.
Cet outil permet alors d’effectuer ce travail en un clic, et en quelques minutes, le tout en évitant d’éventuelles erreurs de saisie.

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Formulaire de commande


Formulaire de commande Un organisme de formation souhaite fournir à ses clients un formulaire qui leur permettra de commander des formations pour ses employés.
Ce formulaire devra garantir à l’utilisateur que les données saisies sont au bon format, et correspondent à des valeurs définies à l’avance. Ceci passe donc à la fois par une sécurité informatique de l’outil, mais aussi par une utilisation simple et conviviale, prenant en compte l’ensemble des besoins et des problématiques de la personne en charge de la saisie.
Par ailleurs, ce formulaire devra permettre, par la suite, la compilation des données.

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Graphiques


Graphiques Souvent négligés, les graphiques permettent une visualisation rapide et éclairante des données. Vous trouverez ici quelques exemples parmi les plus parlants.

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Gestion des énergies


Tableau de suivi des énergies Une entreprise souhaite suivre la consommation d’électricité, de gaz et d’eau de ses agences. À partir des données sources communiquées par les différents fournisseurs d’énergie, le but de l’outil est de permettre en un clic d’obtenir le détail par agence, et des compilations par territoire de la consommation, du facturé, et du coût horaire, par mois et par année.
Par ailleurs, l’outil doit permettre de détecter facilement les anomalies (pics de consommation ou écart important d’une année sur l’autre) mais également de fournir un prévisionnel fiable et précis, par agence et par territoire.

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Planning


Planning Une équpe souhaite mettre en place un planning répondant à plusieurs demandes.
Outre une vue sur les activités de chacun, il doit permettre de connaître les jours de télétravail des employés.
De plus, certains membres de l’équipe devront gérer l’accueil. Le planning devra alors s’assurer que les jours d’accueil sont bien répartis entre ces membres, et que quelqu’un est bien affecté à ce poste chaque jour.

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Suivi des CDD


Suivi des CDD Une entreprise emploie des personnes en CDD. La direction définit des enveloppes pour différentes missions, et pour différentes structures filles. C’est cette même direction qui propose à ses structures des tableaux de suivi, sur lesquels ils pourront consulter les consommations de leurs enveloppes, mais aussi la liste des employés en CDD.
L’outil devra alors, à partir d’une base de données, générer un fichier composé d’un onglet par structure. Sur chacun d’eux, la structure retrouvera un tableau de suivi et la liste des CDD. L’opération était précédemment réalisée manuellement, et prenait beaucoup de temps, ralentissant, de fait, le rythme de production des tableaux. À présent, la génération desdits tableaux peut être faite à la demande.

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Tableau de bord des formations


Tableau de suivi des formations À partir de données brutes, une entreprise souhaite suivre le nombre de formations, ainsi que le montant financier associé par territoire.
Si laa restitution des données ne consitue aucune difficulté technique, la plusvalue de Picxel est ici une présentation simple, efficace et élégante.

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