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Sur les trois onglets Électricité, Gaz et Eau, l’utilisateur va saisir (ou coller) ses factures, avec, en données d’entrée, le numéro de facture, les dates de début et de fin de la période concernée, le montant, le numéro du compteur, la consommation (en kWh ou en m3) et enfin le nom du fournisseur.
Les colonnes suivantes comportent des formules qui permettront de vérifier que le site est bien connu (ce qui permettra de détecter une erreur de saisie, ou d’ajouter un éventuel site manquant), et que la facture est connue elle aussi. Ensuite, trois blocs de colonnes seront chargés de répartir le montant, le facturé et le consommé sur les différents mois.
Deux onglets, Agences et Factures, prennent le rôle de bases de données. Agences liste l’ensemble des sites avec leurs noms et codes. Une colonne permet de vérifier la présence de l’agence en question dans le tableau de bord.
Factures liste l’ensemble des factures avec leurs dates d’émission et le fournisseur. Le montant est calculé automatiquement en fonction des données source, ce qui permet de vérifier d’un simple coup d’œil l’intégrité des données.
Cœur du projet, ce tableau présente, sur un unique onglet, l’ensemble des données.
On retrouve en ligne les différents sites, regroupés par territoire (chaque ligne peut se déplier pour aller jusqu’au niveau le plus fin). En colonne, on retrouve la consommation en €, le facturé en €, la consommation en kWh ou m3 en le coût par kWh ou m3. Là encore, chaque colonne peut se déplier pour avoir le détail mois par mois. Ces colonnes concernent l’année sélectionnée, et les blocs suivants reprennent ces mêmes éléments pour l’année N − 1, puis N − 2.
Les éléments d’en-tête en orange sont différents filtres. Sur la droite, des menus déroulants permettent de choisir l’année, le type d’énergie (électricité, gaz ou eau), le fournisseur ou même une facture particulière.
Enfin, le premier bloc permet d’indiquer le dernier mois complet, et le mois d’arrêté. Ceci permet alors de calculer la charge à payer (colonne CÀP en bleu). Cette charge à payer est un prévisionnel, ici à fin décembre 2022, qui se met à jour automatiquement.
Le dernier onglet est tout aussi intéressant, puisqu’il permet d’avoir une vision précise de l’évolution des données.
Là encore, des menus déroulants en en-tête permettent de choisir un site précis, un type d’énergie, et un type de donnée (consommé, facturé, etc.). İci, on peut visualiser la consommation d’électricité en € pour l’ensemble des sites sur la période janvier 2020 / août 2022.
En plus d’offrir une visualisation parlante des données, l’outil propose une prévision mois par mois sur la fin d’année en cours et sur l’année suivante.
On a là un outil qui répond parfaitement à la demande, tout en étant souple, clair et facile d’utilisation, même pour un utilisateur peu à l’aise avec Excel.
Mieux : l’outil fonctionne entièrement sans macro ! Pas besoin, donc, de maîtriser la programmation pour modifier le fichier.
